¿Cómo optimizar tu tiempo con un CRM inmobiliario?

Un CRM (Customer Relationship Managment) inmobiliario puede ser parte importante de las estrategias de captación inmobiliaria y la solución perfecta para optimizar tu tiempo como agente inmobiliario o dueño de un negocio inmobiliario y aumentar la productividad. 

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¿Cómo optimizar tiempo con un CRM? Algunas de las tareas con las que puede ayudarte son: automatizaciones de contactos y seguimiento, gestión efectiva de clientes, cronograma de actividades, asignación de tareas y análisis de métricas para mejorar tus estrategias. 

5 ventajas de un CRM que te ayudarán a optimizar tu tiempo

Recordemos qué es un CRM inmobiliario: un software CRM que permite a las empresas rastrear cada interacción con los usuarios, leads, clientes potenciales y clientes actuales para mejorar la atención al cliente.

En este artículo veremos cómo aprovechar al máximo un CRM inmobiliario para optimizar tus actividades. 

Seguimiento de contactos

Tanto el registro de contactos como su respectivo seguimiento es una labor que puede ser muy demandante y que, de no realizarla con el cuidado que se requiere, puedes terminar perdiendo el control sobre el manejo de la información de tus clientes. 

Puedes optimizar tu tiempo con un CRM inmobiliario, no solo al registrar los nombres y contactos de tus clientes en una base de datos, sino porque también muchas de estas herramientas te permiten agregar más detalles.

Por ejemplo, agregar etiquetas y hacer grupos según las características de tus contactos o la etapa del proceso de venta en que se encuentren, lo que te permitirá manejar de forma más eficiente tus listados. 

Gestión efectiva de clientes 

Relacionado con el punto anterior, el CRM inmobiliario ayuda a tu equipo en la gestión organizada de tus listados, lo que te permite hacer interacciones más efectivas con tus clientes y brindarles una atención personalizada de acuerdo con la etapa del ciclo de ventas en que se encuentren, lo que te lleva a optimizar recursos y tiempo.

Si quieres hacer una campaña de mailing, un CRM inmobiliario te brinda las herramientas para configurar y enviar grandes volúmenes de correos electrónicos de forma automatizada y con fechas programadas, de modo que parezcan personalizados y sin necesidad de enviar uno por uno.

Cronograma de actividades y asignación de tareas

La mayoría de los CRM inmobiliarios ofrecen configuraciones que permiten la distribución de las diversas tareas entre los miembros de tu equipo de ventas.

Esto te ayuda a agilizar y coordinar los tiempos de entrega de las asignaciones, ayudando así a cumplir en tiempo y forma con las responsabilidades. 

Además, los CRM inmobiliarios permiten dar acceso a las herramientas según las responsabilidades de cada empleado, o bien, brindar el acceso total a aquellos puestos que requieren más tareas, con lo que se evitan confusiones o intrusiones. 

Análisis de métricas para mejorar tus estrategias 

El CRM inmobiliario automáticamente va recolectando datos sobre los resultados de las acciones que realizas, por lo que al cabo de un tiempo, por ejemplo, de un mes de usarlo, ya puedes tener métricas sobre qué resultados has alcanzado con las diversas acciones con tus clientes.

Estos datos te permiten realizar informes para tener claro qué objetivos han logrado, cuáles otros aún deben trabajar, qué acciones han dado los resultados esperados y cuáles podrías modificar para mejorar en el futuro.

Recomendaciones para mejorar tu estrategia

El CRM inmobiliario, a partir de los datos que recopila y a través de recursos como blogs o webinars, te puede ofrecer recomendaciones sobre qué acciones implementar al momento de contactar a tus clientes y prospectos, cómo encontrar leads calificados, con el objetivo de que mejores tus interacciones para lograr las metas que te has propuesto. 

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Como ves, los CRM inmobiliarios son una herramienta muy valiosa cuando se trata de optimizar tu tiempo en tus labores como agente inmobiliario, pues te permite hacer más cosas en el menor tiempo posible y con muy poco margen de error al ser herramientas automatizadas. 

El uso de un CRM inmobiliario es una de tantas recomendaciones que tenemos para ti en Clau, donde también te ofrecemos un programa para asesores inmobiliarios, con herramientas que te ayudan a hacer tu trabajo como agente inmobiliario y el de tu equipo comercial para alcanzar el éxito.