Gestión del tiempo y productividad para asesores inmobiliarios ocupados

La gestión del tiempo es un factor muy importante para la productividad de los asesores inmobiliarios que se encuentran muy ocupados durante todo el día, por lo que, se recomienda contar con un control de los tiempos en específico. 

En este caso, para mantener una productividad activa sana dentro del mercado inmobiliario es fundamental contar con una buena planeación de la gestión del tiempo, así que si no sabes cómo organizar tus tiempos, durante este artículo conocerás algunas técnicas que te ayudarán. 

¿Qué es la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo es conocida en el sector inmobiliario como una práctica que ayuda a los asesores inmobiliarios a gestionar su trabajo de una manera más organizada para que tengan el tiempo necesario para cumplir con sus actividades. 

Así que si te consideras un asesor inmobiliario que se encuentra muy ocupado, tienes que saber que contar con una buena gestión del tiempo ayuda a aumentar la productividad durante la jornada laboral debido a que te encuentras más atento a lo que te toca realizar.

Sin embargo, uno de los mejores beneficios de la gestión del tiempo es que te ayuda a organizar tus tareas pendientes de las más importantes a las menos significativas, lo que genera que puedas priorizar tus horarios para tener tiempo libre. 

Conoce 5 técnicas de gestión del tiempo que te ayudarán a ser más productivo en tu trabajo

Si te encuentras interesado en aprender técnicas para gestionar de mejor manera tus actividades laborales, durante este apartado te daremos a conocer algunos consejos que te servirán para mejorar tu productividad.

1. Utiliza el método Pomodoro 

El método Pomodoro ayuda a los asesores inmobiliarios a dividir la jornada laboral en distintos periodos, en ocasiones en lapsos cortos y en otras, largos; es decir, ayuda a los trabajadores a tener descansos pequeños durante el día, lo que ayuda a que la gestión de tiempo sea eficaz.

Para realizar este método se recomienda contar con una alarma o un temporizador el cual indicará los tiempos de trabajo y los de descanso que podrás tomar, lo ideal es establecer 20 minutos de trabajo continuo y 10 de descanso, con el paso del tiempo podrás adaptar los horarios que más te convengan.

2. Establece horarios para responder correos electrónicos 

Una de las tareas que más tiempo le puede quitar a los asesores inmobiliarios es contestar los correos electrónicos debido a que por día se reciben muchos mensajes de posibles nuevos clientes, por lo que, lo mejor es establecer bloques durante el día para responderlos.

Por ejemplo, podrás establecer si el mejor momento para hacerlo es durante la mañana, tarde o noche para posteriormente organizar el tiempo que le quieres dedicar a la actividad. Quizá te pueda interesar leer: Técnicas y consejos para enviar un correo y captar clientes en el sector inmobiliario.

3. Planifica tus actividades con tiempo

En el sector inmobiliario, normalmente la carga de actividades laborales de la semana ya se tiene establecidas, por lo que, una gran ventaja para mejorar la gestión del tiempo es establecer las tareas pendientes desde un día antes.

Es decir, antes de terminar tu horario laboral podrás enlistar cuáles son los pendientes que te quedaron del día más, los del día siguiente, esto te facilitará y ahorrará tiempo debido a que ya sabrás cuáles serán las próximas actividades que necesitan ser realizadas primero.

4. Utiliza el método Getting Things Done

El método Getting Things Done (GTD) fue creado por David Allen y se especifica en la gestión del tiempo de los trabajadores que normalmente se sienten presionados o muy ocupados, en este caso lo primero que se tiene que hacer es realizar una lista con todas las actividades que quedan pendientes. 

Para posteriormente utilizar herramientas de gestión que en su mayoría ayudan a facilitar la organización de las tareas de mayor a menor importancia, en este caso las herramientas digitales servirán para informarte cada uno de los detalles que te hagan falta e incluso se encargarán de eliminar las tareas que ya no se necesitan hacer. 

5. Utiliza el sistema Time blocking 

Este sistema se encarga de programar las tareas, lo que lo hace diferente de las demás técnicas es que la organización de las tareas se realiza por semana, ya que, se ha establecido que tener todos los días de la semana calendarizados, ayuda a que la gestión del tiempo sea mucho más fluida. 

En este caso se recomienda poner de una a dos actividades por día, es decir, puede ser que en un solo día te dediques a responder todos los correos electrónicos o llamadas, al igual que agendar visitas guiadas. 

En conclusión, mantener los tiempos organizados ayuda a los agentes inmobiliarios a generar un mejor ritmo durante su jornada laboral, es importante saber que la gestión del tiempo es ideal para todos aquellos que sientan que el tiempo no les alcanza para responder llamadas, emails o cualquier actividad laboral. 

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